Veranstaltung veröffentlichen und teilen

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Ziel

Du gibst eine vorbereitete Veranstaltung frei, machst sie für andere sichtbar und erzeugst bei Bedarf einen Gastlink mit QR-Code.

Voraussetzungen und Berechtigungen

Du bist angemeldet.
Du hast die Berechtigung Lobpreisleiter.
Die Veranstaltung gehört dir.
Die Veranstaltung ist fertig vorbereitet. Wenn noch Lieder fehlen oder die Reihenfolge unsicher ist, arbeite zuerst mit Neue Veranstaltung planen.

Schritte

Öffne Veranstaltungen.
Öffne deine unveröffentlichte Veranstaltung.
Prüfe den Ablauf noch einmal:

Datum und Veranstaltungstyp
Reihenfolge der Lieder
Texte und Tonarten
rechtliche Hinweise

Wähle Veröffentlichen.
Prüfe den neuen Status der Veranstaltung.
Wenn die Veranstaltung öffentlich ist und CCLI-pflichtige Lieder enthält, bleibt sie als nicht gemeldet markiert. Plane dann die Nachbereitung mit CCLI-Meldung und Handout.
Wenn du die Veranstaltung für Gaeste freigeben willst, wähle Teilen.
Nutze den angezeigten Link oder QR-Code:

Link kopieren und versenden
QR-Code auf Folien, Aushang oder Handout verwenden
Teilen-Funktion des Geräts nutzen, falls angeboten

Öffne den Gastlink testweise, wenn du sicherstellen willst, dass die richtige Veranstaltung sichtbar ist.

Was sich nach der Veröffentlichung ändert

Die Veranstaltung erscheint bei den veröffentlichten Veranstaltungen.
Der Ablauf ist für normale Bearbeitung weitgehend gesperrt.
Neue Lieder werden nicht mehr wie im Entwurf hinzugefügt.
Bearbeitung von Veranstaltungskopf und Liedern steht nicht mehr wie vorher zur Verfügung.
Die Veranstaltung kann für die Präsentation ausgewählt werden.
Bei öffentlichen Veranstaltungen kann eine CCLI-Meldung erforderlich sein.

Veröffentlichung zurückziehen

Öffne die veröffentlichte Veranstaltung.
Wähle Veröffentlichung zurückziehen.
Bearbeite den Ablauf erneut.
Veröffentliche die Veranstaltung danach wieder, wenn sie fertig ist.

Ergebnis

Die Veranstaltung ist freigegeben. Andere berechtigte Benutzer können sie in der Veranstaltungsliste sehen, das Präsentationsteam kann sie verwenden und Gaeste können sie über den geteilten Link öffnen.

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