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Präsentationssteuerung

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Zweck

Die Präsentationssteuerung ist die Bedienoberfläche für den Live-Betrieb. Hier wählt ihr aus, was der Monitor zeigt: die Veranstaltungsfolie, eine leere Fläche, ein Lied, einen bestimmten Liedabschnitt oder freien Text.

Außerdem stellt ihr hier den Hintergrund und die Textgröße ein und startet den Monitor für Beamer oder Display.

Berechtigung

Die Steuerung ist für angemeldete Benutzer mit der Berechtigung Präsentator vorgesehen. Administratoren können die Steuerung ebenfalls öffnen.

Die Rolle sollte nur Personen erhalten, die während einer Veranstaltung bewusst Inhalte auf den Präsentationsmonitor schalten dürfen.

Seitenelemente

• Kopfbereich mit Veranstaltungstyp und Datum: zeigt, welche Veranstaltung gerade aktiv ist.
• Ordner-Symbol: öffnet die Auswahl einer anderen Veranstaltung.
• Veranstaltung: zeigt die Titelfolie mit Veranstaltungstyp und Datum.
• Leer: zeigt eine leere Präsentationsfläche.
• Liedtitel: wählt ein Lied aus.
• Liedabschnitte: schalten direkt auf einen bestimmten Abschnitt, zum Beispiel Strophe oder Refrain. In der Kachel steht zusätzlich die erste Textzeile zur Orientierung.
• Freier Text: zeigt eine eigene Überschrift und einen eigenen Text auf dem Monitor.
• Feld Überschrift: Überschrift für den freien Text.
• Feld Text: Inhalt für den freien Text. Zeilenumbrüche können für eine bessere Lesbarkeit genutzt werden.
• Button Präsentation starten: öffnet den Monitor.
• Auswahl Hintergrund: setzt den Hintergrund für die Monitoranzeige.
• Zoom-Regler: verändert die Textgröße auf dem Monitor.
• Lied hinzufügen: fügt während der Veranstaltung weitere Lieder zur aktuellen Veranstaltung hinzu, sofern diese Funktion eingeblendet ist.

Schritt-für-Schritt-Aktionen

Veranstaltungsfolie anzeigen

1. Prüft oben, ob die richtige Veranstaltung angezeigt wird.
2. Klickt auf Veranstaltung.
3. Kontrolliert den Monitor: Er zeigt Veranstaltungstyp und Datum.

Diese Folie eignet sich für den Start, für Pausen und als neutraler Zustand vor dem nächsten Inhalt.

Leere Folie anzeigen

1. Klickt auf Leer.
2. Kontrolliert den Monitor: Es wird keine Lied- oder Textfolie angezeigt.

Die leere Folie eignet sich, wenn auf der Bühne gesprochen wird, wenn Inhalte vorbereitet werden oder wenn kurz nichts projiziert werden soll.

Lied auswählen

1. Sucht das gewünschte Lied in der Liste.
2. Klickt auf den Liedtitel, wenn das Lied vorbereitet werden soll.
3. Klickt auf einen konkreten Liedabschnitt, wenn dieser sofort angezeigt werden soll.
4. Nutzt die Vorschauzeile in den Abschnittskacheln, um den richtigen Einstieg zu finden.

Bei Liedern zeigt der Monitor den Liedtext ohne Akkorde. Rechtliche Hinweise werden auf dem Monitor ergänzt, soweit sie für das Lied hinterlegt sind.

Abschnitt während eines Liedes wechseln

1. Behaltet die Reihenfolge der Liedabschnitte in der Steuerung im Blick.
2. Klickt rechtzeitig vor dem gewünschten Wechsel auf die nächste Abschnittskachel.
3. Nutzt bei Wiederholungen die Abschnittsbezeichnung und die erste Textzeile, nicht nur die Position in der Liste.

Freien Text nutzen

1. Klickt auf Freier Text.
2. Tragt im Feld Überschrift eine kurze Überschrift ein.
3. Tragt im Feld Text den eigentlichen Text ein.
4. Setzt Zeilenumbrüche dort, wo der Text auf dem Monitor gut lesbar umbrechen soll.
5. Kontrolliert den Monitor und passt Text oder Zoom bei Bedarf an.

Freier Text eignet sich für kurze Hinweise, Bibelstellen, Gebetsanliegen, Ansagen oder ungeplante Inhalte. Haltet ihn im Live-Betrieb eher kurz, damit er aus der Entfernung lesbar bleibt.

Hintergrund ändern

1. Öffnet die Auswahl Hintergrund.
2. Wählt eine der Optionen:

• kein Hintergrund
• Sternenhimmel
• Blätter
• Leder
• Lobpreis
• Bibel

3. Prüft am Monitor, ob Text und Hintergrund zusammen gut lesbar sind.

Ein ruhiger Hintergrund ist oft besser für Liedtexte. Auffälligere Hintergründe eignen sich eher für Startfolie, freien Text oder Pausen.

Zoom einstellen

1. Bewegt den Zoom-Regler nach rechts, um Text größer darzustellen.
2. Bewegt den Zoom-Regler nach links, um Text kleiner darzustellen.
3. Prüft den Monitor aus typischer Publikumsentfernung.
4. Achtet darauf, dass lange Zeilen und Liedabschnitte noch vollständig und ruhig wirken.

Monitor starten

1. Wählt zuerst die richtige Veranstaltung aus.
2. Öffnet die Präsentationssteuerung.
3. Klickt auf Präsentation starten.
4. Verschiebt das Monitorfenster bei Bedarf auf den Beamer oder das Ausgabedisplay.
5. Prüft, ob die gewünschte Folie sichtbar ist.

Tipps für den Live-Betrieb

• Legt vor Beginn fest, wer die Steuerung bedient und wer den Monitor beobachtet.
• Prüft vor Veranstaltungsbeginn Veranstaltung, Hintergrund, Zoom und erste Folie.
• Nutzt Leer, bevor ihr unsichere Inhalte vorbereitet oder ungeplante Änderungen vornehmt.
• Klickt Abschnitte bewusst und nicht mehrfach schnell hintereinander; beobachtet kurz, ob der Monitor den Wechsel übernommen hat.
• Haltet freien Text kurz und gut gegliedert. Für längere Texte sind mehrere kurze Blöcke meist besser als eine volle Folie.
• Verändert Zoom und Hintergrund möglichst vor Beginn oder in ruhigen Momenten, nicht mitten im gemeinsamen Singen.
• Wenn ein Lied fehlt, fügt es frühzeitig hinzu und prüft danach, ob es in der Liste an der erwarteten Stelle erscheint.

Links

• Präsentation auswählen
• Präsentationsmonitor