benjamin
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Veranstaltungsdetails
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Zweck
Die Veranstaltungsdetails sind der zentrale Arbeitsbereich für eine einzelne Veranstaltung. Hier siehst du Datum, Art, Status, Besitzer, Liedliste und alle Aktionen, die für diese Veranstaltung möglich sind.
Auf dieser Seite bereitest du die Liedreihenfolge vor, fügst Lieder hinzu, passt Lieder für genau diese Veranstaltung an, veröffentlichst die Veranstaltung, teilst sie, erledigst die CCLI-Meldung und lädst Dokumente herunter.
Berechtigung
Die Detailseite kann von berechtigten Benutzern geöffnet werden, wenn sie Zugriff auf Veranstaltungen haben.
Einige Aktionen sind zusätzlich eingeschränkt:
- Archivieren, Wiederherstellen, Veröffentlichen, Veröffentlichung zurückziehen, Teilen, CCLI und Ändern sind nur für Lobpreisleiter sichtbar, die Besitzer dieser Veranstaltung sind.
- Ändern ist nur bei unveröffentlichten Veranstaltungen sichtbar.
- Herunterladen ist auf der Detailseite als allgemeine Aktion verfügbar.
- Veröffentlichte Veranstaltungen sind weitgehend geschützt: Reihenfolge, Kopfdaten und Lieder können dann nicht mehr wie in einem Entwurf bearbeitet werden.
Seitenelemente
Kopfbereich
Oben steht die Art der Veranstaltung, das Datum und der Status, zum Beispiel entwurf, veröffentlicht oder gemeldet.
Darunter siehst du:
- ob die Veranstaltung öffentlich oder geschlossen ist
- wer die Veranstaltung erstellt hat
- bei eigenen Veranstaltungen den Veröffentlichungsstatus
- bei eigenen Veranstaltungen den CCLI-Meldestatus, falls relevant
Öffentliche und geschlossene Veranstaltungen
Eine öffentliche Veranstaltung ist für die Veröffentlichung und gegebenenfalls für eine CCLI-Meldung relevant. Wenn in einer öffentlichen Veranstaltung CCLI-pflichtige Lieder verwendet werden, erscheint nach dem Veröffentlichen die Aufgabe CCLI.
Eine geschlossene Veranstaltung ist nicht öffentlich. Beim Veröffentlichen wird sie als veröffentlicht markiert, aber normalerweise ist keine CCLI-Meldung notwendig.
Liedliste
Die Liedliste zeigt alle Lieder der Veranstaltung in der geplanten Reihenfolge. Je nach Zustand der Veranstaltung kannst du:
- die Reihenfolge per Ziehen ändern
- die Tonart eines Liedes für diese Veranstaltung ändern
- den Liedtext für diese Veranstaltung bearbeiten
- ein Lied aus der Veranstaltung entfernen
- Liedtexte ein- oder ausblenden
Bei veröffentlichten Veranstaltungen ist die Liedliste nicht mehr frei bearbeitbar.
Text anzeigen
Mit Text anzeigen blendest du die Liedtexte ein. Dann siehst du die Texte und, je nach Einstellung des Liedes, auch Akkorde.
Solange Text anzeigen aktiv ist, ist die Reihenfolge nicht per Ziehen änderbar. Schalte die Textanzeige aus, wenn du die Liedreihenfolge anpassen möchtest.
Anzeige- und Vollbildaktionen
Über die Symbole im Kopfbereich kannst du:
- den Text vergrößern
- den Text verkleinern
- die Vollbildansicht öffnen oder schließen
In der Vollbildansicht wird jedes Lied einzeln angezeigt. Zusätzlich siehst du die Uhrzeit und, wenn vorhanden, den nächsten Liedtitel. Mit den Pfeiltasten kannst du durch die Lieder wechseln.
Lied hinzufügen
Bei unveröffentlichten Veranstaltungen erscheint unten Lied hinzufügen.... Dort kannst du ein Lied suchen und zur Veranstaltung hinzufügen.
Das hinzugefügte Lied wird am Ende der aktuellen Reihenfolge eingefügt.
Aktionsleiste
Je nach Berechtigung und Status siehst du diese Aktionen:
- Archivieren
- Wiederherstellen
- Veröffentlichen
- Veröffentlichung zurückziehen
- Teilen
- CCLI
- Ändern
- Herunterladen
Unter Herunterladen stehen zwei Varianten:
- Ablauf für Lobpreisgruppe
- Handout mit Copyright Infos
Schritt-für-Schritt-Aktionen
Liedreihenfolge ändern
- Öffne eine unveröffentlichte eigene Veranstaltung.
- Stelle sicher, dass Text anzeigen ausgeschaltet ist.
- Greife ein Lied am Verschiebebereich.
- Ziehe es an die gewünschte Position.
- Lass es los.
Die neue Reihenfolge wird für die Veranstaltung übernommen.
Lied hinzufügen
- Öffne eine unveröffentlichte eigene Veranstaltung.
- Gehe zum Feld Lied hinzufügen....
- Öffne die Auswahl.
- Suche nach dem gewünschten Lied.
- Wähle das Lied aus.
Das Lied erscheint anschließend in der Liedliste.
Tonart für ein Lied ändern
- Öffne eine unveröffentlichte Veranstaltung.
- Suche das Lied in der Liste.
- Klicke auf die angezeigte Tonart.
- Wähle die gewünschte Tonart aus.
Die Änderung gilt für dieses Lied in dieser Veranstaltung.
Liedtext für diese Veranstaltung bearbeiten
- Öffne eine unveröffentlichte Veranstaltung.
- Klicke beim Lied auf Lied für diese Veranstaltung bearbeiten.
- Passe den Text an.
- Klicke auf Speichern.
Mit Verwerfen verlässt du die Bearbeitung ohne Übernahme. Die Bearbeitung betrifft nur diese Veranstaltung, nicht den allgemeinen Liedbestand.
Lied aus der Veranstaltung entfernen
- Öffne eine unveröffentlichte Veranstaltung.
- Suche das Lied in der Liste.
- Klicke auf Lied aus Veranstaltung entfernen.
Das Lied wird aus dieser Veranstaltung entfernt.
Veranstaltung veröffentlichen
- Prüfe Liedauswahl und Reihenfolge.
- Klicke auf Veröffentlichen.
- Die Veranstaltung wird als veröffentlicht markiert.
Wenn es sich um eine öffentliche Veranstaltung mit CCLI-pflichtigen Liedern handelt, erscheint danach der Status nicht gemeldet und die Aktion CCLI.
Veröffentlichung zurückziehen
- Öffne eine veröffentlichte eigene Veranstaltung.
- Klicke auf Veröffentlichung zurückziehen.
- Die Veranstaltung wird wieder unveröffentlicht.
Danach können Vorbereitungsschritte wieder bearbeitet werden.
Veranstaltung teilen
- Veröffentliche die Veranstaltung.
- Klicke auf Teilen.
- Es öffnet sich ein Dialog mit Link und QR-Code.
- Nutze Teilen, um den Link weiterzugeben, oder kopiere den angezeigten Link.
- Schließe den Dialog mit Schließen.
Der Link führt zur Gastansicht der Veranstaltung.
CCLI-Meldung abschließen
- Veröffentliche eine öffentliche Veranstaltung.
- Wenn CCLI erscheint, klicke auf CCLI.
- Lies die Liste der CCLI-Titel und CCLI-Nummern.
- Öffne die Meldelinks zu den Titeln.
- Melde die Titel im CCLI-Portal.
- Klicke danach auf Alle CCLI-Titel wurden gemeldet.
Die Veranstaltung wird anschließend als gemeldet markiert. Klicke nicht auf diese Bestätigung, bevor die Meldung wirklich erfolgt ist.
Veranstaltung archivieren
- Öffne eine eigene Veranstaltung.
- Klicke auf Archivieren.
- Lies den Hinweis im Dialog.
- Bestätige mit Archivieren oder brich mit Abbrechen ab.
Archivierte Veranstaltungen verschwinden aus den normalen Listen. Du findest eigene archivierte Veranstaltungen wieder über den Filter Archiviert in der Veranstaltungsliste.
Veranstaltung wiederherstellen
- Aktiviere in der Veranstaltungsliste den Filter Archiviert.
- Öffne die archivierte Veranstaltung.
- Klicke auf Wiederherstellen.
Die Veranstaltung erscheint danach wieder ohne Archiv-Filter.
Dokument herunterladen
- Öffne die Veranstaltung.
- Klicke auf Herunterladen.
- Wähle Ablauf für Lobpreisgruppe, wenn du einen Ablauf mit Liedtexten und Akkorden brauchst.
- Wähle Handout mit Copyright Infos, wenn du ein Handout ohne Akkorde, aber mit Copyright-Informationen brauchst.
Hinweise und Fehlervermeidung
- Veröffentliche erst, wenn Datum, Veranstaltungstyp, Liedauswahl und Reihenfolge stimmen.
- Ziehe die Veröffentlichung zurück, wenn du nachträglich größere Änderungen am Ablauf vornehmen musst.
- Die CCLI-Meldung ist nur dann abgeschlossen, wenn die Titel tatsächlich im CCLI-Portal gemeldet wurden.
- Bei öffentlichen Veranstaltungen mit CCLI-pflichtigen Liedern bleibt die Veranstaltung in Meine Veranstaltungen sichtbar, bis die Meldung abgeschlossen ist.
- Archiviere nur Veranstaltungen, die im normalen Alltag nicht mehr gebraucht werden.
- Prüfe vor dem Teilen, ob die Liedreihenfolge stimmt. Gäste sehen die geteilte Veranstaltung in der vorbereiteten Reihenfolge.
- Wenn du die Reihenfolge nicht ändern kannst, ist entweder die Veranstaltung veröffentlicht oder Text anzeigen ist eingeschaltet.