Benutzer und Berechtigungen

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Ziel

Du verstehst, wie Benutzer freigeschaltet werden, welche Rollen wofür gedacht sind und wie ein Administrator Rollen vergibt oder ändert.

Voraussetzungen und Berechtigungen

Registrierung und Passwort-Zurücksetzung sind ohne Rolle möglich.
Das eigene Profil kann jeder angemeldete Benutzer öffnen.
Benutzerverwaltung und Rollenvergabe brauchen die Berechtigung Administrator.

Neuer Benutzer

Wähle auf der Anmeldung neuen Benutzer anlegen.
Trage Name, E-Mail-Adresse und Passwort ein.
Sende die Registrierung ab.
Nach der Registrierung erscheint die Willkommensseite für neue Benutzer ohne Rollen.
Bitte einen Administrator um Freischaltung.
Melde dich nach der Freischaltung erneut an oder lade die Anwendung neu.

Eigenes Profil pflegen

Öffne dein Benutzerprofil.
Prüfe deinen Namen und deine Rollen.
Stelle deine bevorzugte Akkordanzeige ein.
Nutze Abmelden, wenn du die Sitzung beenden willst.

Rollen vergeben oder ändern

Melde dich mit der Berechtigung Administrator an.
Öffne dein Benutzerprofil.
Gehe zur Liste registrierte Benutzer.
Wähle den Benutzer aus, den du freischalten oder ändern willst.
Prüfe den Namen.
Weise die passenden Rollen zu.
Schließe die Bearbeitung.
Bitte den Benutzer, die Anwendung neu zu laden oder sich neu anzumelden, falls die neuen Rechte nicht sofort sichtbar sind.

Rollen im Alltag

Benutzer: Lieder ansehen und Lieddatenbank nutzen.
Lobpreisgruppe: Veranstaltungen ansehen, soweit der Veranstaltungsbereich freigegeben ist.
Lobpreisleiter: Veranstaltungen anlegen, eigene Veranstaltungen bearbeiten, veröffentlichen, teilen, archivieren und CCLI-Meldungen abschließen.
Präsentator: Präsentation auswählen, Präsentationssteuerung nutzen und Monitor starten.
Mitarbeiter: Lieder anlegen und bearbeiten.
Administrator: Benutzer verwalten und administrative Aufgaben durchführen.

Typische Rollenpakete

Normale Liednutzung: Benutzer
Teammitglied mit Veranstaltungszugriff: Benutzer und Lobpreisgruppe
Veranstaltungsleitung: Benutzer, Lobpreisgruppe und Lobpreisleiter
Präsentationsteam: Präsentator, bei Bedarf zusätzlich Benutzer
Liedpflege: Benutzer und Mitarbeiter
Administration: Administrator

Wenn etwas nicht sichtbar ist

Prüfe zuerst, ob der Benutzer angemeldet ist.
Prüfe im Profil die angezeigten Rollen.
Prüfe, ob die Aufgabe eine Besitzer-Einschränkung hat. Viele Aktionen an Veranstaltungen sind nur für die Person sichtbar, die die Veranstaltung angelegt hat.
Prüfe, ob der Status passt. Manche Aktionen sind nur bei unveröffentlichten Veranstaltungen sichtbar, andere erst nach der Veröffentlichung.
Passe die Rollen nur so weit an, wie es für die Aufgabe nötig ist.

Ergebnis

Benutzer erhalten genau die Berechtigungen, die sie für ihre Aufgaben brauchen. Neue Benutzer werden kontrolliert freigeschaltet, und fehlende Buttons lassen sich meist über Rollen, Besitz oder Veranstaltungsstatus erklären.

3.5 KiB Raw Blame History